展览会在我们的实际举办中发挥着越来越重要的作用。当我们举办展览时,展览设计应该做什幺样的工作?成都展位设计小版张让我们知道在展览设计中应该注意哪些环节。
首先,我们需要走出重形式轻实效的误区。
展览的形式固然重要,但一个展览把它的焦点和太多的人力、物力和财力放在喧闹的气氛、盛大的开幕式、闭幕式、表演、宴会和豪华的场馆建设上,而没有加以约束,却忽视了参展商、展品、专业买家和消费者的组织、展览的营业额以及参展商、专业买家和消费者的参与利益。这样的展览无法站稳脚跟,无法生存和发展,也无法变得更大更强。近,一些展览引起了参展商的不满,甚至因买家不足而请求帮助。这个教训是深刻的。因此,展会必须摒弃传统的、落后的思维模式,注重扩大交易量,注重买家和参展商的组织、服务和管理。
第二,要走出重招展轻采购的误区。
一定程度上取决于参展商和展品的数量和质量,而买家的效率和质量是重要的决定因素。在买方经济背景下,参展商在决定参加展会之前,往往需要了解展会上买方的数量、质量和类型,尤其是与企业所展示产品相关的买方数量、购买意向和交易可能性。因此,参展商参与与否的决定因素取决于相关买家的数量和交易的可能性。
第叁,我们必须有效走出重一般招展轻重点招展的误区。
就参展商邀请而言,有必要通过媒体和广告的形式邀请参展商。然而,仅仅依靠这种简单的招展方式是远远不够的。许多展览规模大,实际规模小,策划效果好,实际效益差。有些展览甚至半途而废。这有很多塬因。其中,没有扎实的前期准备工作,没有庞大的数据库支持,没有目标客户和关键目标客户,与关键客户没有相互信任和互惠互利的关系是主要塬因之一。
第四,要有效走出重政府支持、轻市场运作的误区。
各级政府的关心和支持是会展业发展的重要因素,也是会展业发展的重要支撑力量。然而,参展商从展会的启动、策划和运作上着眼于政府,忽视了市场的主导作用、效率的驱动力以及以营业额吸引参展商、以产品吸引买家、以效率支撑会展业、参展商和买家的客观规律。如果这种情况继续下去,展览会将不可避免地变得越来越被动,政府受到的压力越大,它的经营方式就越窄。使展会更适应市场,更贴近市场,更有效地服务市场。
第五,有效走出重减收轻增效的误区
展览不应因降低展位租金和展览成本而受到批评。它不应该只注重展览的效益,单方面采取低租金和低成本,甚至追求零租金和高补贴。
因此,在举办展会的过程中做好这些工作是非常必要的,这样才能使展会的效果更好的满足我们的使用需求。