策划一场活动的目的是信息传播，而之前业界已有基于I.P.O的活动策划步骤，分别代表Idea（创意）、Plan（计划）和Operation（执行），但如今，注意力成稀缺资源，纯线上的事件营销已经无法抓住消费者的注意力，从而地面活动的地位回归，所以基于活动场景体验营销的整合传播才是活动大的价值。

因此，有两个因素构成一场“好的活动策划”，现场的体验+声量的传播。

所以Idea+Plan+Operation的I.P.O理论尚不能完全涵盖现阶段活动策划的关键环节及精髓，于是业界从I.P.O的基础上提炼出了5 I活动策划思考模型，下面分享下。
 
Inspiration主题创意阶段

主题创意阶段是构思活动的主要形式和主题玩法，此时可能会出现两种情况。

1.命题作文式活动。你的BOSS或者上一级的客户（代理商或者品牌主）直接明确好活动形式，这个时候你（市场人员或者活动公司）只需围绕活动形式去策划落地。

2.话题作文式活动。你老板或者客户只是拍拍脑袋提出了公关营销需求，但是还没定下具体的活动形式，留下一片空白让你发挥。

根据实战梳理，活动形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。
 
现在活动行业供应商的整合平台将会越来越多，活动公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过。在未来，富有创造性的体验式营销是核心竞争力，一场好的公关活动策划，从初的一个点子，通过不断浏览案例来完善想法，再到活动逻辑的推演，后变成了一个大创意。

Intellectual策略提案阶段

活动策划并非拍脑袋纯创意而已，更需要结构化的方法论。一个活动的策划要符合“注意力-兴趣-门槛-参与”原则。从吸睛的卖点（注意力）、到有趣的活动形式（兴趣）、友好的参与方式（门槛），后是参与时的现场体验（参与），每个环节都要照料到。生成活动创意后，策划案阶段主要是确定活动目标及主题、活动名称、时间、场地、流程、议程、节目设置、设计风格、现场制作效果图、传播渠道、媒介核价、演艺资源确定、报名渠道、物料清单、人员安排、预算编制、执行节点表等。

Implement执行管理阶段

尽管在策划案阶段已经把主要的落地环节给初步敲定好，但切记要灵活调整，不要局限在此前已经制定好的方案上。

物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体联系、报名平台、交通预订等，除了用合作开的供应商之外，也有很多互联网产品来提供全面而细分的需求解决方案。

活动所需要的设计物料，如果内部忙不过来，可以先在服务众包平台找服务商，或者可以自己用在线平面设计，然后在标准化物料印刷平台制作物料，直接快递到活动场地。线上即可完成所需物料准备工作，当然如果时间允许，还需当面确认物料细节。

Interaction宣传招商阶段

执行阶段及宣传招商阶段不一定有明确的先后顺序，很多时候都是同步开展的。首先要做一份漂亮的招商方案。招商合作阶段要将活动产品化，开发活动的资源价值，建立不同的权益产品包。这里面的关键，是要把赞助权益的产品包组合起来，在形式及实质上都能让合作方感到吸引。这样在跟其他品牌商务合作时，也能做到对自己的活动资源心中有数，随时讲出我们可以提供哪些重要权益。合作单位，如联合举办方、协办方、指导机构、支持机构等，可以在宣传过程中不断丰富。通过资源整合，将活动影响力做起来。

权益需要用EXCEL量化时间、数量及相关责任人，并用邮件来确认。对待合作商要公平，实事求是，不能因为对方是金主就惟命是从、什么都答应。明确各自合理的权益，我们只是合作关系，而不是甲乙方的关系，做一个主办方应有的自信。

Induction复盘传播阶段

活动现场的结束并不代表活动营销的完结。活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。

主要做三件事：

1、信息统计（媒体报道、项目结案、效益统计<流量、资金、品牌收益>）
2、嘉宾追踪（答谢信、客户用户满意度调查、进一步转化合作/销售的跟进）
3、事件发酵（活动报道、案例包装、联合KOL营销事件包装推广）。
当然，活动后的活动报道，也是活动营销的大价值。

活动策划执行大抵包括这 5 I 流程。各种活动策划的经验分享也是殊途同归，通过系统的活动管理以及结构化输出，让活动策划效率倍增。开篇有提到，两个因素构成一场“好的活动策划”的关键：现场的体验+声量的传播。

专业的创意（inspiration）+提案（intellectual）+执行（implement），有效创造一个美妙的现场体验；再通过异业资源整合（interaction）+案例复盘传播（induction），让活动的公关声量能够在全网发酵。