在高速发展的社会经济的促进下,展厅设计的作用已被大多数人逐步认识,它不仅仅是宣传的工具,更是现代商业与文化交流不可缺少的载体,自1851年英国举办的届世界博览会让世人看到了工业革命为人类的生活带来的规划意义的巨变后,各大工业国家都掀起了举办各种各样大型博览会的浪潮。在社会的历史进程中,展览展厅为推动全球经济的腾飞、促进新技术的推广起了不可代替的作用。因此,展览也成为一种人们所认同的新兴产业。正因为展览在文化宣传和经济交流中的巨大作用,以及展览本身所需要的广告效用,现代展厅设计的内涵在逐步地扩展。一个完整的展会设计不仅包含展馆内部的各种空间造型设计,也包含针对展览展厅的诸如各种宣传与指标标识之类的设计,我们称之为VI设计。通译为视觉识别系统。它以丰富多彩的应用形式,在为广泛的层面上对展览展厅进行直接的传播,直接影响展览展厅的社会影响指数,在展览展厅的形象宣传中,其作用是坚决不可忽视的。
VI设计一般包括基础和应用两大部分内容。其中,基础部分一般包括企业名称、标志、标识、标准字体、标准色、辅助图形、标准印刷字体、禁用规则等;而应用部分在一般包括标牌旗帜、办公用品、环境设计、办公服装、专用车辆等。
一个成功的展厅宣传必须建立在一个相对完整的VI设计体系上,在宣传设计时可以根据展览的规模对VI中的设计项目进行筛选。一般小规模的展览都会有自己的标志和标准字体;中型规模的展览除标志与标准字体外,还会有标准色、用于宣传的旗帜、招贴等;大型及超大型的展览大都具备较为完整的VI设计。